Cómo cambiar de contador sin perder continuidad
Cuándo conviene hacer el cambio, qué pedirle al contador anterior y cómo evitar que un mes quede sin declarar.
Cambiar de contador no tiene por qué ser un problema. Lo que lo complica es hacerlo sin orden: un mes que nadie declara, información que no se traspasa o claves que nadie cambió.
Antes de decidir
Ten claro qué esperas del nuevo servicio: qué información quieres recibir, con qué frecuencia y qué temas están pendientes. Así el cambio resuelve el problema de fondo y no solo cambia de nombre.
Los pasos
- Revisamos tu situación. Vemos cómo está hoy tu contabilidad: declaraciones al día, pendientes con el SII y el régimen tributario.
- Definimos desde qué mes. Acordamos por escrito qué mes declara el contador anterior y desde cuál comenzamos. Es el punto más importante del cambio.
- Coordinamos el traspaso. Pedimos la información necesaria, idealmente con tu autorización y en comunicación directa con el contador anterior.
- Incorporamos tu empresa. Cargamos la información, revisamos saldos y activamos tu portal.
- Comenzamos el ciclo mensual, con fechas definidas desde el primer mes.
Qué pedirle al contador anterior
- La contabilidad hasta el último mes que le corresponde: libros contables o respaldo del sistema que usaba.
- El último balance y la última declaración de renta presentada.
- Las declaraciones mensuales (F29) del año en curso.
- El saldo de remanente de IVA, si existe.
- El detalle de activos fijos y su depreciación.
- Si tienes trabajadores: contratos, liquidaciones, cotizaciones y registros laborales.
- Cualquier trámite, notificación o regularización que esté en curso.
Claves y accesos
Las claves del SII y de otras plataformas son de tu empresa. Al terminar con el contador anterior, cámbialas y entrega acceso solo a quien corresponda. Revisa también quién tiene acceso al facturador electrónico y al banco.
Errores que conviene evitar
- Cambiarse a mitad de un proceso sin acordar quién lo termina.
- Dejar el mes de transición sin un responsable claro.
- No pedir la información de respaldo antes de terminar la relación.
No necesitas cambiarte antes de conversar: primero podemos revisar cómo está funcionando hoy tu contabilidad.
Información general, actualizada a octubre de 2026. Las fechas y obligaciones exactas dependen de cada empresa y del calendario del SII; cada caso se revisa en particular.